Durant la totalité du processus, le traitement d'un livre donné est suivi par un responsable (appelé «project manager»), qui s'assure du bon déroulement des opérations. Après la mise en forme suit la mise en ligne sur le Projet Gutenberg, avec indexation du livre (titre, sous-titre, auteur, numéro de l'ebook et format d'encodage) par d'autres volontaires puis catalogage complémentaire (dates de naissance et mort de l'auteur, classification de la Library of Congress, etc.) ensuite. # Toute participation est bienvenue De nouveaux volontaires sont bienvenus, dans tout pays et pour toute langue, y compris pour les livres en français, et seront guidés par des volontaires expérimentés pour leurs premiers pas en tant que réviseurs. La tâche est immense, et toute aide est très appréciée. Comme indiqué sur le site en 2005, «DP ne s'attend pas à un engagement inconditionnel de votre part. Corrigez des textes aussi souvent que vous le voulez, et le nombre de pages que vous voulez. Nous encourageons les gens à corriger une page par jour, mais vous êtes tout à fait libre de faire ce qui vous plaît. Nous espérons que vous vous joindrez à notre mission de “préserver la littérature mondiale dans une version gratuite et disponible pour tous”.» # Distributed Proofreaders Europe Distributed Proofreaders Europe (DP Europe) – calqué sur le site original de Distributed Proofreaders, dont il utilise le logiciel – est lancé en janvier 2004 pour gérer la relecture partagée du Projet Gutenberg Europe, sous l'égide du Projet Rastko à Belgrade (Serbie). Dès ses débuts, DP Europe est un site multilingue. Ses pages principales sont traduites dans les grandes langues nationales européennes par des traducteurs volontaires. Le site de DP Europe est disponible en douze langues dès le mois d'avril 2004. L'objectif à long terme est soixante langues, avec prise en compte de la plupart des langues européennes. Cent livres numérisés et corrigés sont disponibles en mai 2005. Les livres sont en plusieurs langues pour refléter la diversité linguistique prévalant en Europe. 600 livres sont prêts en février 2009 et 732 livres le 15 octobre 2010. DP Europe utilise l'Unicode pour pouvoir traiter des livres dans un grand nombre de langues. L'Unicode, créé en 1991, est un système d’encodage qui attribue un code unique à chaque caractère pour toutes les langues de la planète, et qui remplace peu à peu l'ASCII, un système d'encodage datant de 1968 et qui ne peut traiter que l'anglais et le latin dans sa version «originale», et quelques langues européennes avec accents dans sa version «étendue». En 2008, la moitié des fichiers disponibles sur l'internet sont encodés en Unicode. # Distributed Proofreaders Canada